Adiós al papel: ARCA habilita el certificado de trabajo digital y cambia las reglas del juego

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó la entrega digital del certificado de trabajo del artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo. La medida, publicada en el Boletín Oficial, busca agilizar un trámite que históricamente generó demoras y multas.

De la mano de la Resolución General 5848/2026, se reglamentó un capítulo pendiente de la Ley de Modernización Laboral. A partir de ahora, el empleador podrá cumplir con la obligación de entregar los certificados laborales tanto en formato físico como digital, a través del formulario 984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 – LCT”.

¿Cómo funciona el nuevo certificado digital?

El empleador podrá generar el certificado mediante el sistema “Simplificación Registral” de ARCA, con Clave Fiscal nivel 2 o superior. No necesitará firma digital, ya que la identidad quedará validada por el ingreso al sistema. Una vez emitido, el trabajador accederá al documento desde el servicio “Trabajo en Blanco” en la web del organismo.

“La entrega del certificado de trabajo digitalizado reduce gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación. Para el trabajador, significa poder acceder al documento desde cualquier dispositivo, sin depender de que el empleador lo entregue físicamente. Para el empleador, implica un procedimiento más simple y con trazabilidad”, explicó Sebastián Domínguez, CEO de SDC Asesores Tributarios.

¿Qué pasa con el formato físico?

Para las empresas que prefieran el papel, el sistema sigue vigente. El certificado deberá generarse por el mismo sistema, imprimirse por duplicado y llevar las firmas del empleador (o apoderado) y del trabajador. El original es para el empleado y el duplicado queda en poder del empleador.

Automatización y alertas

La gran ventaja del nuevo esquema es la automatización: el sistema de ARCA confecciona el documento cruzando bases de datos de altas y bajas, liquidaciones de sueldos y declaraciones juradas de aportes. Para contratos anteriores a julio de 1994, el certificado digital deberá complementarse con una constancia manual basada en libros de sueldos históricos.

“La digitalización del proceso es una mejora concreta, pero su eficacia depende de que el empleador haya declarado correctamente la información en ARCA. Si las liquidaciones de sueldos o las declaraciones juradas presentan errores u omisiones, el certificado digital reflejará esos mismos problemas”, advirtió Domínguez.

En esos casos, el trabajador puede usar el ‘Buzón de Observaciones’ dentro del servicio ‘Trabajo en Blanco’ para reportar irregularidades. Sin embargo, la corrección depende de que el empleador regularice su situación registral.

“En un mercado laboral que todavía cuenta con altos niveles de informalidad, modernizar los instrumentos de registro y certificación es una condición necesaria —aunque no suficiente— para mejorar la transparencia de las relaciones de trabajo”, cerró el tributarista.