Le dieron dos meses y medio para montar la misa del Papa en Luján y lo resolvió en 53 días. Lo que este viedmense puso como condición para que todo saliera redondo.
Tomás Larraburu nació y se crió en Viedma y hace casi una década se dedica a la producción de eventos masivos. Su último trabajo lo puso al frente de la organización de la misa del papa León XIV en Luján, un operativo que movilizó a cientos de personas y que se montó en tiempo récord.
La propuesta le llegó dos meses y medio antes de la celebración. A partir de ese momento, el productor rionegrino tuvo que resolver en poco más de siete semanas todo lo que un acontecimiento de esa escala exige: planificación, infraestructura, coordinación de proveedores y articulación entre instituciones que normalmente no trabajan juntas.
«Sin duda fue uno de los desafíos más importantes de mi carrera», le dijo Larraburu a Diario RÍO NEGRO. Según precisó, los días efectivos de trabajo fueron alrededor de 53, un plazo corto si se tiene en cuenta que había que contemplar no solo la ceremonia frente a la Basílica, sino también la circulación, la seguridad y la asistencia en distintos puntos de la ciudad.
De Viedma al centro de un operativo internacional
Larraburu se define como un viedmense «nacido y criado» en la capital rionegrina. Tras terminar el secundario se fue para seguir estudios universitarios, aunque con el tiempo abandonó las carreras y se volcó de lleno a la producción de eventos.
Hace casi diez años que trabaja en el sector, sobre todo en producción ejecutiva y general. «Normalmente me ocupo de todo lo que son las producciones ejecutivas, presupuestos y ejecución presupuestaria. Después, las cuestiones de producción general, que son los armados de equipo, entender el diagrama, el montaje y la ejecución de todos los eventos», explicó.
Su recorrido se fue construyendo con distintas productoras que lo convocaron para proyectos de diferentes escalas. Esa experiencia fue la que lo llevó a recibir la propuesta para sumarse a la organización de la misa en Luján.
Cómo se organiza una misa multitudinaria en 53 días
El punto de partida fueron las reuniones con los representantes de la Basílica de Luján y del Vaticano. Allí se definieron las expectativas y las condiciones con las que debía desarrollarse el proyecto.
Con esas conversaciones sobre la mesa comenzó la planificación: dimensionar los espacios, elaborar planos, fijar los sectores de circulación, resolver los aspectos técnicos y civiles, pedir presupuestos y conformar los equipos de trabajo.
El escenario principal fue la plaza frente a la Basílica, pero el operativo se extendió por varios puntos de la ciudad. Sobre la calle Nuestra Señora de Luján se desplegó un sistema de siete cuadras con 25 torres de sonido. Además, se instalaron pantallas gigantes en distintos sectores para que quienes no pudieran acercarse a las inmediaciones del templo tuvieran espacios alternativos y seguros desde donde seguir la ceremonia.
La seguridad y la asistencia fueron otro eje central. Se diseñaron 51 postas de cuidado, cada una con cinco espacios destinados a salud, seguridad, puestos de hidratación, atención de personas extraviadas y voluntarios.
«Si bien todo el evento se desarrolló cerca de la Basílica, teníamos actividades de producción y cronogramas de trabajo en toda la ciudad, con cortes de calle y cuestiones de seguridad», detalló el productor.
El despliegue incluyó cerca de 15.000 metros de vallas, casi 1.000 metros de vallado tipo free standing y otros 1.000 metros de vallado ciego, utilizado para cubrir los sectores que representaban mayores riesgos para el público.
Un equipo de 150 personas y camiones que no podían cruzarse
La magnitud del acontecimiento se midió también en los recursos humanos y materiales. El equipo de producción estuvo integrado por unas 150 personas, sin contar a los trabajadores de las empresas proveedoras de servicios técnicos, escenarios y vallados.
«Cuando tomamos la dimensión del proyecto y entendimos qué querían tanto el Vaticano como la Basílica, armamos un desglose de organigramas para cubrir todos los sectores y las áreas que se requerían», contó.
La logística fue otro de los grandes dolores de cabeza. El montaje demandó numerosos camiones, semirremolques, maquinaria, grúas y plataformas elevadoras, todo sincronizado para que los ingresos, las descargas y las salidas de los vehículos no generaran demoras.
«Había que cranear todo de una forma en que los camiones pudieran entrar de manera fluida, que un camión que descargaba se retirara y que hubiera todo un sistema de flujos y circulación. Fue una de las cuestiones más importantes del proyecto», señaló.
Para Larraburu, la conformación del equipo pesó tanto como el diseño técnico. «Tratamos de que cada recurso humano que se sumara diera su granito de arena, que pudiera armar su propio equipo y entender el proyecto. Delegamos y entregamos responsabilidades para un evento muy grande», afirmó.
«Estábamos todos sorprendidos por la calidad humana con la que pudimos trabajar. Más allá de la dimensión del proyecto, lo más importante es poder hacerlo de una forma agradable, humana, preguntando cómo está el otro. Las condiciones para que el equipo se sienta cómodo son fundamentales», sostuvo.
Vaticano, Guardia Suiza y tres niveles del Estado en la misma mesa
Uno de los aspectos más complejos fue conectar a las distintas instituciones que intervenían en la organización. La coordinación incluyó a la Municipalidad de Luján, la Provincia de Buenos Aires, organismos del Estado nacional, representantes del Vaticano, la Guardia Suiza y la Basílica.
«El desafío más grande fue poder tener comunicación con distintas áreas y conectar todas en común. Poder dialogar con todas las partes, entender qué necesitaba cada una y ejecutarlo de forma satisfactoria», explicó.
La planificación previa fue determinante para evitar inconvenientes durante la jornada. «Lo más sorprendente del proyecto es que no hubo ningún inconveniente. Surgió todo según lo planeado. El día de la misa todo el equipo pudo verla y estar presente», recordó.
Para el productor, ese resultado fue consecuencia directa del trabajo de las semanas anteriores. «Los eventos que tienen una gran previa hacen que el día del evento sea relajado y tranquilo. Eso fue muy satisfactorio», agregó.
«La experiencia más importante» de una carrera y el orgullo de ser viedmense
Después de diez años dedicado a la producción, Larraburu todavía está procesando lo que significó haber formado parte de un acontecimiento de semejante magnitud. Más allá de la visita del Papa y de la cantidad de personas que participaron, valora haber podido poner en práctica todo lo aprendido en su trayectoria.
«Sin duda fue la experiencia más importante que tuve en mi carrera. La magnitud del evento y la forma en la que se desarrolló generaron una experiencia muy rica a nivel profesional», afirmó.
También destacó que la dedicación y el esfuerzo acumulados durante años pueden abrir puertas a proyectos que alguna vez parecían lejanos. «Uno puede cosechar lo que siembra. Con dedicación, amor y energía se puede llegar a los objetivos. Soy un gran amante de la producción y de mi trabajo», expresó.
Aunque su actividad lo lleva a recorrer distintos lugares, mantiene presente su vínculo con la capital rionegrina. Por eso, haber participado de una producción de alcance internacional tuvo un significado especial.
«Estoy muy feliz de haber sido parte, muy feliz de poder ser viedmense y de llegar a un evento de esta magnitud. Si uno lo hace con amor, con cariño y con lo que realmente le gusta, puede llegar a todo lo que se proponga», concluyó Tomás.
El montaje demandó 53 días de trabajo y un importante despliegue técnico y logístico en la ciudad de Luján. Fotos: gentileza.
